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外資系戦略コンサルタントの思考と興味

デジタルとビジネスと人の関わりについて、考えごとをしています

名刺整理の流れを整理

名刺管理をどうすればいいのか

様々な電子化ツール、ソフトウェアがあるものの、名刺の管理にはいつも頭を悩ませています。
お金を出して、使いやすいツールを揃えれば、多少の省力化にはなるのかもしれませんが、
人との縁の話ですし、効率化すりゃーいいというものでもない。
そこに費用対効果のバランスも含めて悩んでいるわけですが、
今回、比較的スムーズな流れで作業できたので、まとめておきたいと思います。

使用する機器・ツール

名刺交換〜ご連絡〜登録まで

  • 名刺のスキャン(Scansnap
  • 読み込み結果の修正と登録(名刺ファイリングOCR)
  • vCardでエクスポート
  • Google Contactへインポート
  • データ微修正
  • ご挨拶メール作成・送付

iPhoneGoogle Contactを同期しておけば、iTunesに接続した際にデータが同期されます。

大事なのは即時確認可能かどうか

最終的に、iPhoneの連絡先で確認できることで、何かあったときに即座に参照して、連絡を取ることが可能です。ここまで整理できて、やっといただいた名刺が使用できる状態になります。